Os voluntários administrativos trabalham diretamente na administração da ONG, em um dos   5 núcleos existentes  ou na P residência/gerência.

Eles são responsáveis por realizar as atividades referentes ao núcleo em que foram alocados, as quais serão delegadas pelo respectivo diretor. Estas atividades são baseadas no planejamento anual da ONG, e são norteadas pelos objetivos que a Infância-Ação, como um tudo, deseja alcançar.

É necessário que o voluntário administrativo coopere ativamente com as tarefas do núcleo, sempre trazendo novas ideias para a melhoria do mesmo. É o trabalho administrativo que faz movimentar toda a ONG, e através dele que inicia o cumprimento de nossa missão em cada um dos projetos existentes.

Presidência

A presidência tem como objetivo principal traçar as diretrizes políticas e técnicas da organização. É por ela que passa toda a gestão da ONG, tanto administrativa quanto dos projetos. Recai nela a responsabilidade do cumprimento da missão e visão da Infância-Ação, sempre norteada pelo planejamento estratégico anual e nossos valores.

GADM - Gestão Administrativa

A gestão administrativa (GADM) é responsável por coordenar todos os encontros dos nossos projetos, auxiliando os voluntários desde o preparo até a execução das atividades. Cabe a ele, também, realizar a seleção e acolhimento dos voluntários de projetos, organizar escalas e atividades, e se comunicar constantemente com o grupo de voluntários. Cada membro do GADM se torna um coordenador de projeto, e recai nele a responsabilidade do funcionamento semanal do mesmo e harmonia do grupo de trabalho. Composto por:

• GERENTE ADMINISTRATIVO

GCOM - Gestão de Comunicação

 A Gestão de Comunicação (GCOM) do CIAEP é por onde passa toda a comunicação interna e externa da ONG. É responsável pela gestão de site e mídias sociais, relação com nossas empresas parceiras, assessoria de imprensa e marketing. O membro do GCOM, preferencialmente, deve ter competências ligadas a comunicação social ou produção audiovisual. Ele irá realizar tarefas desde o acompanhamento midiático dos projetos, revisão e fechamento de contrato com parceiros e até produção de campanhas internas/externas. Composto por:

• COORDENADOR (A) DE MARKETING

• ASSISTENTE DE COMUNICAÇÃO

GFJU - Gestão Financeira e Jurídica

A Gestão financeira e Jurídica (GFJU) tem como objetivo manter a organização contábil da associação, assim como a regularização junto ao poder público, com atenção às leis e normas referentes às organizações não-governamentais. Cabe aos membros do GFJU a revisão e desenvolvimento de todos os contratos assinados entre a ONG e pessoas físicas ou jurídicas, manter registros fiscais e gerenciar o caixa financeiro. Passa pelo GFJU, também, a inscrição e adequações a editais públicos ou privados. Composto por:

• COORDENADOR (A) JURÍDICO

• AGENTE JURÍDICO

• AGENTE FINANCEIRO

GPRO - Gestão de Projetos

 É responsabilidade da Gestão de Projetos (GPRO) a elaboração e gestão dos projetos da ONG. Cabe a ele desenvolver as estruturas e metodologias destes, assim como traçar metas e avaliar sua qualidade e impacto às crianças assistidas. Os membros do GPRO devem estar atentos as metodologias aplicadas nos projeto, fazer a gestão de toda a documentação e relatórios existentes, e manter o vínculo com as instituições onde ocorrem os encontros. Além da criação e desenvolvimento novos projetos e ações. Composto por:

• COORDENADOR (A) DE PROJETOS - PMO

• AGENTE DE IMPLANTAÇÃO

GESPE - Gestão de Pessoas

 É responsabilidade da Gestão de Pessoas (GESPE) todo o processo que envolve a seleção e ambientação de novos voluntários administrativos, além de manter um bom ambiente de trabalho na administração e prezar pelo desenvolvimento pessoal de todos. Os integrantes do GESPE tem como função a elaboração e aplicação de avaliações de desempenho, acompanhamento de núcleo e resolução de conflitos. A satisfação e motivação dos voluntários administrativos são os elementos chaves com que o GESPE trabalha.

• COORDENADOR (A) PESSOAL

• AGENTE DE HUMANAS NÍVEL II

GEPED - Gestão Pedagogica

 É responsabilidade da Gestão de Pedagogica (GPED)  é desenvolver o PPP - Projeto Politico Pedagogica cumprindo todas as normas da lesgilação e da NORMATIVAS DE ENSINO. Esse processo multiplicação de cultura e orientação de desenvolvimento socio educacional proposto no PPP aprovado.  Os integrantes do GPED tem como função a elaboração e aplicação de avaliações de desempenho, acompanhamento de núcleo e resolução de conflitos.

• COORDENADOR (A) PEDAGOGICO

• AGENTE DE PEDAGOGIA